抗金屬電子標(biāo)簽在固定資產(chǎn)盤點中應(yīng)用

每到年底，財務(wù)部門和行政部門的同事就開始頭疼——又要盤點了。電腦、打印機、服務(wù)器、實驗設(shè)備、生產(chǎn)機械……這些東西不僅數(shù)量多，而且大多帶著金屬外殼。傳統(tǒng)的條碼標(biāo)簽，要么掃不上，要么磨損了，要么被金屬遮擋根本讀不出來。盤點人員拿著Excel表格，一件一件核對，趴在地上找設(shè)備編號，爬上梯子看高處的資產(chǎn)標(biāo)簽，耗時耗力不說，還經(jīng)常出錯。這是很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理的真實寫照。好在，抗金屬電子標(biāo)簽的出現(xiàn)，讓這個問題有了更好的解決辦法。

固定資產(chǎn)盤點到底難在哪兒

企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)，有一個共同特點——金屬材質(zhì)占了絕大部分。文件柜是鐵的，服務(wù)器機箱是金屬的，空調(diào)外機是金屬的，實驗儀器外殼也是金屬的。普通RFID標(biāo)簽貼在金屬表面，讀寫器發(fā)出的信號會被金屬反射或吸收，要么完全讀不到，要么讀取距離縮短到幾厘米，失去了遠距離批量識別的意義。更麻煩的是，很多資產(chǎn)存放位置復(fù)雜，有的在機柜里，有的靠墻放著，有的堆疊在一起，信號遮擋嚴重，人工盤點時往往要反復(fù)調(diào)整姿勢才能掃上一個標(biāo)簽。

還有一類問題是標(biāo)簽脫落。工廠車間的設(shè)備經(jīng)常有油污、振動，普通背膠粘不住，標(biāo)簽掉了資產(chǎn)信息就丟了。資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、維修的信息更新不及時，賬實不符的情況越來越嚴重，最后連審計都過不了。

抗金屬電子標(biāo)簽怎么解決這些問題

抗金屬電子標(biāo)簽在設(shè)計上做了專門的優(yōu)化。它采用特殊的吸波材料或隔離層，把金屬表面的反射干擾屏蔽掉，讓標(biāo)簽天線和讀寫器之間的通信恢復(fù)正常。有些技術(shù)方案更巧妙，直接利用金屬表面作為天線的一部分來增強信號，貼得越牢信號反而越好。

以服務(wù)器機柜的管理為例，傳統(tǒng)方式需要打開柜門，挨個看設(shè)備編號。應(yīng)用抗金屬電子標(biāo)簽后，盤點人員拿著手持終端從機柜前走過，幾秒鐘就能把整個機柜里所有服務(wù)器的信息全部讀取完畢。如果部署固定式讀寫器，還能實時監(jiān)控設(shè)備有沒有被擅自移動或帶出機房，出現(xiàn)異常自動報警。

對于大型生產(chǎn)設(shè)備，比如注塑機、沖壓機床，本身價值高，維修保養(yǎng)頻次也多。在設(shè)備關(guān)鍵位置貼上抗金屬標(biāo)簽，日常巡檢時用手機或手持終端一掃，設(shè)備的保養(yǎng)記錄、故障歷史、下次維護時間就全出來了。維修人員不用再翻厚厚的紙質(zhì)檔案，也不用擔(dān)心記錄丟失。

不同場景下的應(yīng)用細節(jié)

辦公室里的金屬資產(chǎn)，比如文件柜、保險柜、密集架，看著不起眼，但數(shù)量多且位置集中。把抗金屬標(biāo)簽貼在柜門內(nèi)側(cè)或者側(cè)面，既不影響美觀，又能實現(xiàn)批量識別。盤點人員推著盤點車從走廊經(jīng)過，兩側(cè)辦公室內(nèi)的金屬資產(chǎn)信息就能被采集到，不需要挨個開門檢查。

實驗室里的儀器設(shè)備，很多是精密儀器，表面光滑且?guī)Ы饘偻鈿ぁ鹘y(tǒng)條碼不好貼，貼上了也可能被化學(xué)試劑腐蝕?？菇饘匐娮訕?biāo)簽可以根據(jù)儀器大小選擇不同尺寸，有耐腐蝕的、耐低溫的，還有可以高溫滅菌的，滿足不同實驗室環(huán)境的需求。設(shè)備的借用、歸還、位置變更，通過固定式讀寫器就能自動記錄，避免了人工登記容易漏記、錯記的情況。

還有一類容易被忽視的是戶外資產(chǎn)，比如基站設(shè)備、空調(diào)外機、配電箱。這些設(shè)備長期風(fēng)吹日曬，對標(biāo)簽的耐候性要求高?？菇饘匐娮訕?biāo)簽有專門針對戶外使用的型號，防水、防曬、耐高低溫，即使環(huán)境惡劣也能穩(wěn)定工作。巡檢人員帶著手持終端在樓下走一圈，樓頂?shù)幕驹O(shè)備信息就能采集到，省去了爬高上低的安全風(fēng)險和時間成本。

選型和實施要注意什么

固定資產(chǎn)盤點用抗金屬電子標(biāo)簽，選型時主要看幾個方面。一是標(biāo)簽的安裝方式，有的帶背膠直接貼，有的需要打孔螺絲固定，有的適合扎帶捆綁，根據(jù)資產(chǎn)形態(tài)和材質(zhì)選擇最合適的。二是讀取距離，辦公室環(huán)境對讀取距離要求不高，但倉庫或機房可能需要遠一些的距離。三是存儲容量，記錄資產(chǎn)基本信息用普通的就夠了，如果需要記錄大量維保信息，可以選擇大容量芯片。

實施的時候，先對現(xiàn)有資產(chǎn)進行分類，哪些貼抗金屬標(biāo)簽，哪些貼普通標(biāo)簽，哪些不需要貼。貼標(biāo)位置要統(tǒng)一規(guī)范，方便后續(xù)掃描。系統(tǒng)后臺要做好初始化，把標(biāo)簽ID和資產(chǎn)信息一一對應(yīng)綁定。這個過程雖然前期有點工作量，但綁好之后，每年的盤點就從幾天時間縮短到幾十分鐘，長期來看節(jié)省的人力成本非?？捎^。

現(xiàn)在很多企事業(yè)單位在推進資產(chǎn)數(shù)字化管理，固定資產(chǎn)盤點只是其中一個環(huán)節(jié)。抗金屬電子標(biāo)簽解決的是數(shù)據(jù)采集入口的問題——如果連數(shù)據(jù)都采不上來，再好的管理系統(tǒng)也是空中樓閣。隨著技術(shù)成本降低和應(yīng)用成熟，抗金屬標(biāo)簽正在從高價值資產(chǎn)管理走向普通辦公資產(chǎn)，從單純的盤點走向全生命周期動態(tài)管理。對于還在為資產(chǎn)盤點頭疼的單位來說，這確實是一個值得考慮的方向。